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Informativa sulla privacy (ai sensi dell’art. 13 del regolamento (UE) n. 679/2016)

Gentile Interessato,
di seguito le forniamo alcune informazioni che è necessario portare alla sua conoscenza, non solo per ottemperare agli obblighi di legge, ma anche perché la trasparenza e la correttezza nei confronti degli interessati è parte fondante della nostra attività. Rispettiamo la sua privacy e ci impegniamo a proteggere i suoi dati personali in linea con la normativa, ivi compreso il Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito Regolamento) del Parlamento Europeo e del Consiglio (“GDPR”), gli standard e le best practice di settore applicabili. In osservanza del principio di trasparenza previsto dall’art. 5 del Regolamento, le forniamo le informazioni richieste dagli artt. 13 e 14 del Regolamento (rispettivamente, raccolta dati presso l’Interessato e presso terzi). La presente Informativa sulla privacy (“Informativa“) stabilisce le modalità con cui raccogliamo, utilizziamo, conserviamo, divulghiamo e proteggiamo i dati personali che trattiamo al fine di erogare i servizi offerti dal portale. L’informativa è resa solo per il presente portale e non si applica ad eventuali altri portali consultati dall’utente tramite link.

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Il Titolare del Trattamento dei suoi dati personali è L.I.F.T S.p.A. (di seguito “Titolare”), responsabile nei suoi confronti del legittimo e corretto uso dei suoi dati personali e che potrà contattare per qualsiasi informazione tramite mail all’indirizzo [email protected].

2) Responsabile per la protezione dei dati

La struttura del Titolare è dotata di un responsabile per la protezione dei dati (Data Protection Officer o “DPO”). Il DPO è a disposizione per qualunque informazione inerente il trattamento dei dati personali svolto dal Titolare. È possibile contattare il DPO scrivendo a: [email protected].

3) Dati personali raccolti

Per trattamento di dati personali intendiamo qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione. La informiamo che, al fine di erogare i servizi offerti dal presente portale, potremo trattare i seguenti dati:

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4) Finalità e basi giuridiche del trattamento dei dati

I suoi dati saranno trattati per la gestione delle seguenti finalità:

  1. monitoraggio del corretto funzionamento e miglioramento del presente portale, compreso lo sviluppo ed il mantenimento della sicurezza e delle prestazioni dello stesso. Ciò include il tracciamento delle interruzioni del servizio e la creazione di soluzioni software, lo scoprire violazioni ai termini di utilizzo del servizio e il monitorare usi, abusi e potenziali abusi.
  2. per comunicare con l’interessato, incluso il rispondere alle sue richieste spontanee tramite l’invio di mail o la compilazione dei form presenti;
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5) Destinatari del trattamento e comunicazione dei dati personali

  1. È possibile che vi sia la necessità da parte del Titolare di comunicare i suoi dati personali con altri soggetti terzi, solo nella misura in cui è richiesto per adempiere le finalità previste, tra cui:
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I dati saranno trasmessi esclusivamente in Italia e nell’ambito dell’Unione Europea. I Suoi dati personali non saranno in alcun modo diffusi al pubblico.

6) Modalità di trattamento dei dati

I dati personali da Lei forniti, formeranno oggetto di operazioni di trattamento nel rispetto della normativa sopracitata e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata l’attività del Titolare. I dati verranno trattati sia con strumenti informatici sia su supporti cartacei sia su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto delle misure adeguate di sicurezza ai sensi dell’art 5 par. 1 lett. F del GDPR.

7) Conservazione e protezione dei dati personali

I suoi dati saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario per le finalità sopra indicate. In particolare, i suoi dati personali saranno conservati per tutta la durata del contratto sottoscritto in relazione alla fornitura dei nostri servizi e anche per un periodo successivo:

  1. entro i termini stabiliti dalla normativa vigente;
  2. entro i termini stabiliti dalla normativa e dai regolamenti che impongono la conservazione dei dati (ad esempio dichiarazioni fiscali);
  3. entro il periodo necessario per proteggere i diritti del titolare dei dati nelle ipotesi di eventuali controversie legate alla fornitura dei nostri servizi.

Abbiamo individuato i rischi che possono pregiudicare la privacy e abbiamo implementato procedure, misure tecniche, organizzative, anche di natura fisica finalizzate a salvaguardare i suoi dati personali ed ad impedirne la distruzione, la perdita, l’uso improprio o la comunicazione non autorizzata (ad esempio, mediante la crittografia dei dati).

8) Diritti dell’interessato

Lei potrà far valere i propri diritti, come espressi dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare oppure al Data Protection Officer ex art.38 paragrafo 4. Lei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento. Inoltre, ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei suoi dati, nonché alla portabilità dei suoi dati. Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se ritiene che il trattamento dei dati che la riguardano, violi quanto previsto dal Reg. UE 2016/679, ai sensi dell’art. 15 lettera f) del succitato Reg. UE 2016/679, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali e, con riferimento all’art. 6 paragrafo 1, lettera a) e art. 9, paragrafo 2, lettera a), ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato. Nel caso di richiesta di portabilità del dato il Titolare del trattamento Le fornirà in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano, fatto salvo i commi 3 e 4 dell’art. 20 del Reg. UE 2016/679.

9) Aggiornamento della presente informativa

La presente informativa sulla privacy verrà revisionata e aggiornata nel caso venga ritenuto necessario. Accedendo al Portale l’interessato accetta la politica sulla privacy modificata e qualunque cambiamento ivi contenuto. Si assicuri di ritornare periodicamente su questa pagina per acquisire familiarità con la versione vigente.